Πριν από μερικές εβδομάδες, η αδελφή μου άρρωστος άρχισε να μου στέλνει μηνύματα στο δρόμο προς το αεροδρόμιο. Πραγματοποίησε ένα επαγγελματικό ταξίδι στο Σιάτλ και υποτίθεται ότι συναντήθηκε με τους συναδέλφους της στο σιδηροδρομικό σταθμό, έτσι ώστε όλοι να μπούμε στο αεροπλάνο μαζί. Όμως, είχε ξεγελάσει και τώρα ελπίζει να δαπανήσει το ταξίδι της καμπίνας. "Ήταν εντάξει;" με ρώτησε, σαν να έχω κάποια ένδειξη για το αν η εταιρεία της θα έτρεχε για το ταξί μετά από ρυθμίσεις για το τρένο.
«Είμαι βέβαιος ότι θα το φροντίζουν», είπα, προσπαθώντας να την ηρεμήσω. "Απλά μην χάσετε την πτήση σας", προειδοποίησα, σκέφτοντας ότι τότε θα κοπούν πραγματικά.
Όσο ήθελα να βάλω το μυαλό της για την κατάσταση, δεν ήξερα πραγματικά να μάθω αν θα επιστραφεί ή, ακόμη περισσότερο, αν οι συνάδελφοί της θα ήταν ενοχλημένοι που έχασε την ομαδική ποδηλασία και πήγε πάνω της τα δικά. Θα το έβλεπαν ως σκασίματα και τα πράγματα θα ήταν δύσκολα για τη διάρκεια του ταξιδιού;
Παρόλο που δεν είμαι επαγγελματίας επαγγελματίας ταξιδεύω, γνωρίζω ότι η επικοινωνία είναι απαραίτητη για ένα ομαλό ταξίδι. Και όταν γύρισα με τον ίδιο τον αρχηγό του προσωπικού της Muse Lindsay Moroney για επιβεβαίωση, συμφώνησε: «Οποτεδήποτε πηγαίνουν χρήματα ή προϋπολογισμοί στην εργασία, είναι καλύτερο να θέσετε τις προσδοκίες σαφώς μπροστά στον διευθυντή σας».
Εάν είστε νέος στην τρέχουσα εταιρεία σας ή είστε απρόθυμοι να κάνετε επαγγελματικά ταξίδια γενικά, μην αποφύγετε να ρωτάτε μπροστά για την πολιτική της εταιρείας όσον αφορά όλες τις δαπάνες. Για παράδειγμα, ο Moroney εξηγεί ότι: "Ορισμένες εταιρείες σκέφτονται ότι οι δαπάνες των καμπίνων δεν είναι μεγάλες, αλλά τα γεύματα δεν καλύπτονται, ενώ άλλα είναι πιο άνετα, καθορίζοντας μια ημερήσια αποζημίωση που ξοδεύετε όπως εσείς επιθυμείτε".
Εάν πρόκειται για μια καθημερινή επιχορήγηση με την οποία συνεργάζεστε και ταξιδεύετε με τον διευθυντή ή με έναν διευθυντή της εταιρείας σας, πιθανόν να σας πει ότι θα είστε μόνοι σας για πολλά γεύματα. Εάν δεν υπάρχει επιδότηση και όλα τα γεύματα καλύπτονται, μάθετε εκ των προτέρων εάν υπάρχουν προγραμματισμένα δείπνα και γεύματα που αναμένετε να παρακολουθήσετε.
Και στο σημείωμα για τα τρόφιμα, είναι επίσης καλό να σκεφτείτε μπροστά για τα γεύματα που θα μοιραστούν με τους συναδέλφους (ή τους συμμετέχοντες στο συνέδριο) και το οποίο θα είστε μόνοι σας. Είναι κατανοητό αν αισθάνεστε περίεργοι να ρωτήσετε άμεσα για τους κοινούς χρόνους γεύματος, αν αυτό δεν είναι κάτι που περιλαμβάνεται στην ημερήσια διάταξή σας, αλλά μπορείτε να αναφέρετε την τάση σας για την καφεΐνη και να τον ρωτήσετε αν θέλει να τον αρπάξετε πριν από τις 9 π.μ. Αυτό είναι το σύνθημά του για να σας προσκαλέσουμε στο πρωινό ή να σας αφήσουμε από το γάντζο, ανάλογα με το πώς θέλετε να το δείτε.
Αυτή η κατευθυντήρια γραμμή λειτουργεί καλά για το υπόλοιπο χρόνο ταξιδιού εκτός εργασίας που συναντάτε. Ίσως είναι χρήσιμο να ζητήσετε μια ατζέντα πριν το ταξίδι σας, ώστε να έχετε κατανοήσει το πού πρέπει να είστε πότε. Καθώς οι συνάδελφοί σας δεν είναι εξοικειωμένοι με το γραφείο σας όλο το 24ωρο, μπορείτε να υποθέσετε ότι ο ελεύθερος χρόνος που αναφέρεται στο πρόγραμμα είναι δικός σας. Και hey, είναι εντάξει εάν προτιμάτε να σκύβετε στο μεγάλο κρεβάτι του ξενοδοχείου μέχρι τις 10 μ.μ. Εκτός και αν σκέφτεστε ένα έργο με την ομάδα για τα ποτά - ή εάν θα φαινόταν αγενές για να επιστρέψετε σε ένα βραδινό γεγονός - βεβαιωθείτε ότι η εισροή και η παρουσία σας καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας αρκούν.
Αλλά, σε αυτό το σημείωμα, αν υπάρχουν "προαιρετικά" ημερίσια γεγονότα ή ημερίδες ομιλητών, θα πρέπει πιθανώς να ελέγξετε ένα ζευγάρι. Θα ήταν κακή γεύση για να αποτρέψει κάθε εξωσχολικό. Σκεφτείτε πόσο δυσοίωνο θα ήταν αν το αφεντικό σας ανακάλυψε ότι σβήσατε ένα πάνελ που συνιστούσε επειδή ήθελε να ασχοληθεί λίγο.
Τελικά, το καλύτερο στοίχημά σας για την εθιμοτυπία του ταξιδιού με καρφιά είναι να έχετε ανοιχτές γραμμές επικοινωνίας. Είναι καλύτερο να ρωτήσετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή να αντιμετωπίσετε τυχόν πιθανά ζητήματα προτού να πάτε (όπως π.χ. "Πώς πραγματικά καταβάλλω τα πάντα σωστά;") και όχι αυτή τη στιγμή. Όπως λέει ο Moroney, όταν μιλάτε με τον διευθυντή σας, "Αν υπάρχει πολιτική που ισχύει, μπορεί να σας δώσει λεπτομέρειες", και θα ξέρετε τι είναι αποδεκτό και τι δεν είναι. Η ιδέα είναι να "σώσεις τον εαυτό σου το άγχος του άγνωστου - και το κόστος μιας απορριφθείσας επιστροφής - και να ζητήσεις τουλάχιστον μια εβδομάδα πριν φύγεις".
Αυτή είναι η συμβουλή που η αδελφή μου θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει σίγουρα, και είναι άριστες συμβουλές εν γένει για τη διατήρηση του άγχους ταξιδιών εργασίας στον κόλπο και το πορτοφόλι σας άθικτο.
