Πάντα βρίσκεστε να σπρώχνετε μπροστά και πίσω ανάμεσα σε ημερολόγια, να μεταπηδάτε μεταξύ των σελίδων σας στο Facebook, το CoTweet και το LinkedIn και όλο αυτό το διάστημα να αγωνίζεστε να διατηρήσετε μια κύρια έκδοση αυτής της επερχόμενης παρουσίασης που όλοι πρέπει να επεξεργαστούν;
Ίσως χρειαστήκατε αυτές τις τεχνολογικές ενοχλήσεις μέχρι "ακριβώς όπως είναι τα πράγματα" - αλλά αποδεικνύεται, δεν συμβαίνει αυτό. Χάρη στην αγαπημένη μηχανή αναζήτησης όλων, πολλές από τις καθημερινές μας εργασίες και τα συστήματα οργάνωσης μπορούν να γίνουν λιγότερο περίπλοκα απ 'ό, τι ήταν κάποτε. Η Google διαθέτει μερικές εξαιρετικές δυνατότητες που ενδεχομένως να μην γνωρίζετε ή ίσως να μην χρησιμοποιήσετε πλήρως.
Εργαστήρια Google
Τα μικροεφαρμογές στο Google Labs μπορούν να βελτιώσουν τη σελίδα σας στο Gmail από ένα μέρος για να δείτε απλώς τα μηνύματα σε ένα ταμπλό ενιαίου σταθμού για το ημερολόγιό σας, τα έγγραφά σας, τις ενημερώσεις κοινωνικών μέσων και πολλά άλλα. Labs είναι αυτό που η Google ονομάζει "τρελό, πειραματικό υλικό" και ενώ οι προγραμματιστές δοκιμάζουν αυτά τα πράγματα, μπορείτε επίσης!
Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις λειτουργίες, μεταβείτε στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι και επιλέξτε "Εργαστήρια". Από εδώ, μπορείτε να προσθέσετε κάποιες αρκετά καινοτόμες λειτουργίες στην αρχική σελίδα του Gmail: "Κονσέρβες" απαντήσεις σε επαναλαμβανόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακόμα και προβλέψεις καιρικών συνθηκών. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε τα δικά σας gadgets, όπως RSS ή κοινωνικές media feeds, με την εισαγωγή των URL τους.
Το αγαπημένο μας: το κουμπί "Αποσύνδεση", όταν έχετε στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ακριβώς τέσσερα δευτερόλεπτα, πριν συνειδητοποιήσετε ότι "ο κ. Pat Jones "είναι στην πραγματικότητα Patricia.
Συντομεύσεις πληκτρολογίου
Το ποντίκι σας επιβραδύνει; Μπορείτε να επιταχύνετε την πλοήγησή σας στο Gmail (ναι, περισσότερος χρόνος για να γράφετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου!), Αξιοποιώντας στο έπακρο τις συντομεύσεις πληκτρολογίου, οι οποίες σας επιτρέπουν να κάνετε τα πάντα, από την σύνταξη ενός μηνύματος για να αναζητήσετε μια επαφή για να μεταβείτε σε ένα νέο φάκελο. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι, επιλέξτε την καρτέλα "Ρυθμίσεις" και ενεργοποιήστε τις "συντομεύσεις πληκτρολογίου". Για να δείτε την πλήρη λίστα συντομεύσεων, κάντε κλικ στο κουμπί "Μάθετε περισσότερα" ή κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "shift" + "?
Και αν αυτές οι προκαθορισμένες συντομεύσεις εξακολουθούν να μην ικανοποιούν όλες τις ανάγκες άμεσης ικανοποίησης, ενεργοποιήστε το Εργαστήριο Google που σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου σας και να δημιουργήσετε το δικό σας!
Παρουσίαση Συνεργασία
Αν είστε άρρωστοι ενός ομαδικού εγγράφου που διέρχεται από 27 εκδόσεις προτού ολοκληρωθεί ή αν περιμένει να επεξεργαστεί κάτι μέχρι να τελειώσουν τρία άλλα άτομα, χτυπήστε το Microsoft Word και χρησιμοποιήστε τα Έγγραφα Google. Όχι μόνο μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα έγγραφά σας από οπουδήποτε (είναι συμβατό με τα λειτουργικά συστήματα Mac, PC και Linux και δεν απαιτεί ειδικό λογισμικό), αλλά η Google προσφέρει πολλές λειτουργίες επικοινωνίας που κάνουν την από κοινού εργασία.
Τα Έγγραφα Google επιτρέπουν την παρακολούθηση εγγράφων σε πραγματικό χρόνο, πράγμα που σημαίνει ότι όλοι οι συμμετέχοντες στην ομάδα μπορούν να εργάζονται ταυτόχρονα και να βλέπουν τις αλλαγές που γίνονται. Μπορείτε ακόμη να συνεχίσετε μια συζήτηση με τους άλλους απευθείας στο έγγραφο, χρησιμοποιώντας τη ενσωματωμένη δυνατότητα συνομιλίας. Αρκετά δροσερό, ε;
Πολλαπλά ημερολόγια
Οι περισσότεροι χρήστες της Google εξοικειώνονται με το πρωταρχικό ημερολόγιο που έρχεται στάνταρ κατά την εγγραφή σας σε ένα λογαριασμό. Αλλά μία από τις καλύτερες δυνατότητές της είναι λιγότερο γνωστή: μπορείτε να έχετε (και να συγχρονίσετε) πολλά ημερολόγια. Η Google διευκολύνει - σας επιτρέπει να καθορίσετε το χρώμα κάθε ημερολογίου, ώστε να μπορείτε να διακρίνετε γρήγορα διαφορετικά τμήματα ή έργα (ή να διακρίνετε τα έργα εργασίας από τις κοινωνικές σας εκδηλώσεις).
Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις απορρήτου για κάθε μία από αυτές. Για παράδειγμα, αν έχετε δημιουργήσει ένα ημερολόγιο για να μοιραστείτε ένα χρονοδιάγραμμα προγραμματισμού συμβάντων με το τμήμα σας, αλλά φιλοξενείτε μια συνάντηση που δεν καλούνται όλοι, μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις στις καταχωρήσεις συσκέψεων για να τους κρατήσετε ιδιωτικούς.
Και αν δεν έχει ο καθένας έναν Λογαριασμό Google, μπορείτε να δημοσιεύσετε ένα ομαδικό ημερολόγιο με μια μοναδική διεύθυνση URL που επιτρέπει σε οποιονδήποτε να βλέπει το ημερολόγιό σας.
Η Google συνεχίζει να φέρνει επανάσταση στην επικοινωνία και την οργάνωσή μας με χαρακτηριστικά που μας βοηθούν να δουλεύουμε γρηγορότερα και πιο έξυπνα. Έτσι, κοιτάξτε πέρα από το Gmail και παίξτε με αυτά τα νέα χαρακτηριστικά. Χρησιμοποιήστε την Google για να αξιοποιήσετε πλήρως τις δυνατότητές της - και, hey, μπορεί να σας βοηθήσει να φτάσετε και στο δικό σας.
