Πριν από χρόνια, το Wi-Fi δεν θα είχε λάβει υπόψη σας τα σχέδια σας για να είστε μακριά από το γραφείο σας. Αλλά όπως και εσείς δεν θα πάτε πίσω στην πραγματοποίηση κλήσεων από ένα τηλέφωνο που συνδέεται με τον τοίχο, χωρίς Wi-Fi (εκτός εάν, φυσικά, πληρώσατε για να πάτε κάπου και "αποσυνδέστε") φαίνεται αφόρητη.
Είτε ταξιδεύετε, εργάζεστε, μετακινείτε, είτε σε κάποια άλλη κατάσταση στην οποία θέλετε (ή χρειάζεστε) κάποια εργασία - αλλά το διαδίκτυο είναι πιθανό να εισέλθει και να βγει - η προετοιμασία είναι ο καλύτερος φίλος σας. Αυτό συμβαίνει επειδή η λήψη αυτών των τεσσάρων βημάτων εκ των προτέρων μπορεί να σας δημιουργήσει έτσι θα έχετε μια παραγωγική εβδομάδα (ανεξάρτητα από το πόσο αδύναμο είναι το σήμα).
1. Περιορίστε τις τοποθεσίες
Το πρώτο βήμα είναι να σχεδιάσετε μπροστά για διαφορετικές τοποθεσίες όπου θα μπορούσατε να έχετε πρόσβαση στο διαδίκτυο και να κάνετε εργασία. Πολύ συχνά, οι άνθρωποι υποθέτουν ότι θα είναι σε θέση να συνδεθούν ακριβώς εκεί που είναι, ή αν όχι, να φτιάξετε ένα καφενείο πρέπει να είναι ακριβώς γύρω από τη γωνία.
Όμως, όπως λέει η λέξη που αποδίδεται ευρέως στον Benjamin Franklin, "Η αποτυχία να προγραμματίσετε σκοπεύει να αποτύχει". Αυτό συμβαίνει επειδή το διαδίκτυο στο ξενοδοχείο σας θα μπορούσε να είναι αχνό. Ή το καθιστικό του φίλου σας μπορεί να είναι δύσκολο να επικεντρωθεί. Ή αυτό το καφενείο "δίπλα στη γωνία" ίσως απαιτεί να έχεις ένα αυτοκίνητο για να φτάσεις εκεί, να μην έχεις ποτέ ανοιχτό τραπέζι ή να κλωτσήσεις μετά από 30 λεπτά χρήσης του Διαδικτύου.
Για να μην αναφέρουμε, όπως επισημαίνει ο Muse Columnist Kelli Orrela στο άρθρο της Πώς να βεβαιωθείτε ότι η τεχνική σας είναι έτοιμη για την εργασία σας όπως εσείς θα θελήσετε επίσης να εξετάσετε την ασφάλεια ενός τυχαίου, ανοιχτού δικτύου (και της εμπιστευτικότητας των έργα στα οποία θα εργαστείτε).
Έτσι, όταν κλείνετε τα καταλύματα ταξιδιού σας (ή κάνετε σχέδια με όποιον θα μείνετε), να είστε πραγματικοί σχετικά με την κατάσταση του διαδικτύου. Ρωτήστε πόσο γρήγορα είναι και πόσο συχνά λειτουργεί. Ελέγξτε σε τοπικά σημεία με Wi-Fi, πόσο προσβάσιμα είναι και τις ώρες τους. Εάν υπάρχουν κριτικές, διαβάστε τα. Με αυτόν τον τρόπο, θα μπορείτε να προγραμματίσετε εκ των προτέρων συναντήσεις και συνεδρίες εργασίας.
2. Κατεβάστε τα πάντα στην επιφάνεια εργασίας σας
Στη συνέχεια, μπορεί να υπάρχουν μέρη του ταξιδιού σας όταν είστε πραγματικά αποσυνδεδεμένοι. Στην πραγματικότητα, έχω διαπιστώσει ότι αυτό ενισχύει την παραγωγικότητα μου: Είναι ο απόλυτος τρόπος για να αποκλείσετε τις περισπασμούς στο διαδίκτυο.
Και πάλι, το κόλπο εδώ είναι να είναι (πάνω) προετοιμασμένοι. Ο καθένας σκέφτεται: "Θα δουλέψω για να γράψω αυτό το σημείωμα όταν το Facebook δεν είναι εκεί για να με αποσπάσει την προσοχή", αλλά θέλετε να είστε σίγουροι ότι θα έχετε ό, τι χρειάζεστε για αυτό το offline έργο.
Θα αναφέρατε κάποια ηλεκτρονικά άρθρα ή στατιστικά στοιχεία; Υπάρχουν συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα χρειαστείτε; Κάντε μια λίστα με όλους τους σχετικούς πόρους και φροντίστε να τις κατεβάσετε ή να τις φωτογραφήσετε. Με αυτόν τον τρόπο, θα έχετε όλα όσα χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε το έργο.
3. Ενεργοποιήστε το τηλέφωνό σας
Σε ένα τσίμπημα, το τηλέφωνό σας μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε τη δουλειά - κυριολεκτικά. Όχι μόνο μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να συνδεθείτε χωρίς Wi-Fi, αλλά μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε ως σημείο πρόσβασης για το φορητό υπολογιστή σας. (Αυτή είναι η πάλη μου για να κινηθώ σε αεροδρόμια όπου το δωρεάν Wi-Fi μπορεί να είναι σπάνιο ή σκιερό, ή και τα δύο.)
Φυσικά, η χρήση του τηλεφώνου ως κύριας συσκευής σας ή η σύνδεση άλλων θα χρησιμοποιήσει περισσότερη μπαταρία απ 'ότι συνήθως. Έτσι, φροντίστε να συσκευάσετε το φορτιστή σας στη μεταφορά ή στην καθημερινή σας τσάντα. Καλύτερα θεωρήστε επιπλέον μπαταρία ή εξωτερικό φορτιστή. Ο Orrela υπενθυμίζει στους αναγνώστες ότι η συσσώρευση αυτών των εφεδρικών αντιγράφων δεν είναι αρκετή - πρέπει να τα χρεώσετε προτού σχεδιάσετε να τα χρησιμοποιήσετε! Και μιλώντας για back-ups …
4. Να έχετε ένα Back-up Plan
Ανάλογα με το πόσο προφανές είναι ότι θα βρίσκεστε μακριά από το γραφείο σας (κοιτάζω εσάς, απομακρυσμένους εργάτες), μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να μην μοιραστείτε με το αφεντικό σας ότι θα κάνετε κάτι λίγο διαφορετικό από το συνηθισμένο. Δεν θέλετε να υποθέσει ότι θα είστε λιγότερο παραγωγικοί, έτσι νομίζετε ότι θα το κρατήσετε στον εαυτό σας και δεν θα ξέρει ποτέ.
Το θέμα εδώ είναι να πιαστεί. Θα μπορούσατε να σχεδιάσετε σχολαστικά όταν θα εργάζεστε σε έργα που χρειάζονται συνδεσιμότητα και όταν θα είστε εκτός σύνδεσης, αλλά αν ποτέ δεν αναφέρατε ότι η ρύθμισή σας δεν είναι αυτή που συνήθως είναι, ένα βίντεο τελευταίας στιγμής η κλήση με έναν σημαντικό πελάτη θα μπορούσε να σας αφήσει να κρυπτογραφήσετε.
Έτσι, μαζί με την κοινή χρήση των σχεδίων σας προτού πάτε, συμπεριλάβετε παραμέτρους και περιστατικά. Ποιες είναι οι ώρες που προγραμματίζετε να βρίσκεστε κάπου με Wi-Fi; Πότε είναι οι χρόνοι που πιθανότατα θα είναι μη προσβάσιμοι; Παρέχετε έναν αριθμό τηλεφώνου στον οποίο μπορείτε να προσεγγίσετε εάν πρέπει να καλέσετε σε μια τηλεδιάσκεψη και να σκεφτείτε να ρυθμίσετε ένα μήνυμα μακριά που λέει ότι θα είστε πιο αργός από το συνηθισμένο να απαντάτε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όλα αυτά τα βήματα θα σας κάνουν να φαίνεστε πιο συνειδητοί και αξιόπιστοι - ακριβώς ό, τι θέλουν οι διαχειριστές από κάποιον που εργάζεται εξ αποστάσεως.
Το καλοκαίρι σημαίνει συχνά επιπλέον ταξίδια ή τη δημιουργία καταστήματος από λιγότερο συμβατικούς χώρους (όπως και έξω). Λαμβάνοντας το χρόνο να προετοιμαστείτε πριν πάτε σας επιτρέπει να έχετε το καλύτερο και των δύο κόσμων: Θα είστε σε θέση να κάνετε ό, τι χρειάζεστε και θα έχετε αποδείξει ότι εργάζεστε αποτελεσματικά όταν είστε εκτός γραφείου, ώστε να μπορείτε να ελπίζετε Κάνε το ξανά!
