Τον περασμένο Ιανουάριο, αποφάσισα να εγκαταλείψω τη δουλειά μου για την παροχή συμβουλών σχετικά με τις δημόσιες σχέσεις εργασίας από το σπίτι, υπέρ μιας επί τόπου θέσης σε μια εξέχουσα δικηγορική εταιρεία.
Και ενώ ήξερα ότι η μετάβαση σε μια απομακρυσμένη θέση θα ήταν δύσκολη, δεν περίμενα ότι η ανάκαμψη σε φυσικό γραφείο θα ήταν η πιο προκλητική αλλαγή. (Το γεγονός ότι οι επιστάτες του γραφείου είναι απρόθυμες; Μόνο η άκρη του παγόβουνου.)
Εάν περνάτε από μια παρόμοια κατάσταση, εδώ είναι μερικές συμβουλές που με βοήθησαν (και μερικές άλλες στο ίδιο σκάφος) να κάνουν τη μετάβαση όσο πιο ανώδυνη γίνεται.
Νιώσε σα στο σπίτι σου
Ένα από τα πιο εκνευριστικά πράγματα για να φύγετε από τις ανέσεις του γραφείου σας στο σπίτι είναι ότι οι ανέσεις στο σπίτι που συνηθίζετε, όπως να έχετε μια καφετιέρα στο εσωτερικό του βραχίονα και να φοράτε ιδρώτες όλη την ημέρα, δεν είναι πλέον εφικτές.
Και ενώ πιθανότατα δεν θα μπορέσετε ποτέ να ζωγραφίσετε τα νύχια σας ή να παίξετε death metal μουσική στο γραφείο σας, μπορείτε να χαλαρώσετε τη μετάβαση βρίσκοντας ζευγάρι τρόπους για να κάνετε το νέο γραφείο σας πιο οικείο. Πράγματα όπως η τοποθέτηση ενός μικρού εργοστασίου, η αποθήκευση του κύβου σας με το αγαπημένο σας τσάι ή η αίτησή σας για μια εργονομική καρέκλα μπορεί να σας βοηθήσει να νιώσετε λίγο περισσότερο στο σπίτι σας. Λέει η Courtney, επαγγελματίας δημοσίων σχέσεων στο Σαν Φρανσίσκο, που επέστρεψε στην έδρα της εταιρείας μετά από δύο χρόνια απομακρυσμένης εργασίας. "Έφερα μια κουβέρτα για να είμαι πιο άνετη, ενώ το κλιματιστικό έτρεξε. Τα ακουστικά ακύρωσης θορύβου βοήθησαν επίσης. "
Στο γραφείο μου στο σπίτι, είχα γίνει απόλυτα εξαρτημένο από μια συγκεκριμένη τεχνολογική ρύθμιση - μια δεύτερη οθόνη και τα ακουστικά του τηλεφώνου μπορεί να μοιάζουν με μικρά πράγματα, αλλά στην πραγματικότητα έκαναν μεγάλη διαφορά για μένα. Όταν έφτασα στο νέο γραφείο μου, το μόνο που χρειάστηκε ήταν ένα γρήγορο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο τμήμα πληροφορικής μας για να αποκτήσω το πλήρες set-up που συνηθίζαμε και αμέσως αύξησε την αποτελεσματικότητα και την άνεση μου.
Προσέχετε τη ρουτίνα σας
Κάθε αποτελεσματικός απομακρυσμένος υπάλληλος έχει μια ρουτίνα δολοφόνων - είναι μια απαραίτητη δομή σε μια κατά τα άλλα τελείως αδόμητη ρύθμιση. Ο Θεός να ευλογεί οποιονδήποτε προσπαθεί να διακόψει την πρωινή ρουτίνα μου: τσάι, πλιγούρι βρώμης και email catch-up!
Έτσι, ακόμη και στον νέο σας κόσμο των διακοπών και των αυτοσχέδιων συναντήσεων, προσπαθώντας να επιμείνετε σε κάποια εμφάνιση της γνωστής ρουτίνας που έχετε συνηθίσει θα σας βοηθήσει να είστε όσο το δυνατόν πιο παραγωγικοί. Φυσικά, ορισμένα στοιχεία μπορεί να είναι δύσκολο να υλοποιηθούν - για παράδειγμα, εάν η ρουτίνα σας περιλαμβάνει το πλύσιμο των ρούχων κατά τις τηλεφωνικές συνεντεύξεις το πρωί, αλλά αν συνήθως ορίσετε την πρώτη σας ώρα για να αναθεωρήσετε τις ειδήσεις της βιομηχανίας ή να αντιμετωπίσετε τις καθημερινές εργασίες, Εάν προτιμάτε να διαθέσετε χρόνο το απόγευμα για να αντιμετωπίσετε μεγάλα έργα, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε με τους συναδέλφους σας αυτή την προτίμηση.
Ο Dennis, ένας εκτελεστικός της τεχνολογίας, διαχειριζόταν εξ αποστάσεως μια ομάδα 20 μελών για τρία χρόνια, προτού επιστρέψει σε ένα γραφείο. Όταν άρχισε να εργάζεται για πρώτη φορά από το σπίτι, έμαθε ότι η θέσπιση ορίων γύρω από το χρόνο του προωθούσε την πιο αποτελεσματική γι 'αυτόν - γι' αυτό διατήρησε αυτή την προσέγγιση στο χώρο εργασίας του στο χώρο. "Η ομάδα μου γνωρίζει ότι οι συναντήσεις ad-hoc είναι διαθέσιμες μόνο το πρωί. Έχω μια πολιτική ανοιχτής πόρτας για θέματα που απαιτούν άμεση προσοχή, αλλά αν ένας υπάλληλος ζητήσει πέντε λεπτά, φροντίζω να τηρούμε αυτό το χρονοδιάγραμμα ».
Να είστε διαφανείς
Το να είσαι παραγωγικός όταν εργάζεσαι απομακρυσμένα απαιτεί μόνιμη και προορατική επικοινωνία με τα μέλη της ομάδας σου - δεν μπορούν να πέσουν και να κάνουν ερωτήσεις, οπότε κάθε email ή τηλεφωνική επικοινωνία πρέπει να είναι απόλυτα λεπτομερές και ξεκάθαρο. Ομοίως, όταν επιστρέφετε στα όρια τούβλου και κονιάματος, μπορεί να είναι δελεαστικό να υποθέσετε ότι όλοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα (ή ότι οι άνθρωποι θα εμφανιστούν εάν χρειαστούν κάτι) και να χαλαρώσουν λίγο την επικοινωνία σας.
Αλλά μην πέσετε σε αυτή την παγίδα. Ειδικά όταν βρίσκεστε σε νέα δουλειά, διατηρώντας τη λεπτομερή επικοινωνία που χρησιμοποιείτε για να αποτρέψετε παρεξηγήσεις και δημιουργεί εμπιστοσύνη μεταξύ της ομάδας σας. Όταν ο Dennis μεταφέρθηκε σε ένα επιτόπιο χώρο εργασίας, άρχισε να παρέχει στην ομάδα του λεπτομερή τεκμηρίωση σχετικά με τα τρέχοντα έργα, τους καθημερινούς στόχους και τις μετρήσεις. «Έμαθα σε ένα εικονικό περιβάλλον που καταγράφει τους καθημερινούς στόχους μου, συμπεριλαμβανομένου του χρονοδιαγράμματος και των καθηκόντων μου, με κάνει πολύ παραγωγικό - και επιτρέπει επίσης στην ομάδα μου να γνωρίζει τι κάνω», λέει.
Διακλάδωση, Εντός Αιτίας
Ίσως η μεγαλύτερη μετατόπιση όλων πηγαίνει από την ολική απομόνωση (και ησυχία) σε ένα γραφείο που ζαλίζει με δραστηριότητα και φλυαρία. Και ενώ αυτό μπορεί να είναι μια ευπρόσδεκτη αλλαγή (η Courtney συνειδητοποίησε ότι πραγματικά «έλειπε να κουβεντιάσει τις τηλεοπτικές εκπομπές με ζωντανή πραγματικότητα και το γενικό banter γραφείου»), μπορεί επίσης να είναι δύσκολο να διατηρηθεί το ίδιο επίπεδο παραγωγικότητας όταν ξαφνικά περιβάλλεται από πλευρικές συνομιλίες. "Στο εικονικό περιβάλλον, ήταν πιο εύκολο να ακολουθήσετε ένα πρόγραμμα και να μείνετε εστιασμένοι", λέει ο Dennis.
Παρεμπιπτόντως, μια μικρή αυτοπειθαρχία είναι κρίσιμη για την επίθεση της νέας κοινωνικοποίησης στο χώρο εργασίας. Προσπαθήστε να αποκλείσετε το χρόνο για να συνδεθείτε με συναδέλφους και (διπλωματικά) να είστε σαφής όταν χρειάζεστε χρόνο στον εαυτό σας. Πείτε, για παράδειγμα, ότι έχετε συνάδελφο που τείνει να θέλει να μοιραστεί τις λεπτομέρειες του Σαββατοκύριακου κάθε Δευτέρα το πρωί, αλλά είστε πάντα σε προθεσμία για να μετατρέψετε μια αναφορά κατάστασης στις 10:30 πμ. Αντί να διακόπτετε την ιστορία ή να αποστασιοποιείτε εντελώς (αγενής), κόψτε το στο πέρασμα. Στείλτε ένα γρήγορο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν μπείτε πρώτα: "Γεια σου! Ανυπομονώ πραγματικά να πιάσω το σαββατοκύριακο σας. Έχω ένα έργο που πρέπει να μπλοκάρει μέχρι τις 10:30, οπότε γιατί δεν έρχομαι από το γραφείο σας στο 11 με καφέ; "Αυτή η προσέγγιση όχι μόνο σας επιτρέπει να εστιάσετε στην εργασία σας, σας βάζει επίσης έλεγχο μιας κατάστασης που διαφορετικά θα μπορούσε να αισθανθεί συντριπτική.
Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι η εργασία από απόσταση είναι μεγάλη. Αλλά θυμηθείτε ότι πολλά από τα οφέλη-αυτονομία, ρουτίνα και άνεση, για να αναφέρουμε μερικά - είναι πλήρως μεταβιβάσιμα. Ενώ οι προσαρμογές μπορεί αρχικά να είναι συντριπτική, με την πρακτική και την υπομονή μπορείτε να βρείτε την επιτυχία και την ικανοποίηση στο "εσωτερικό", επίσης.
