Η λέξη "κολοκυθάκια" είναι πραγματικά ανεπαρκής.
Αλλά είναι η τέλεια λέξη για να περιγράψετε τι κάνετε όταν ανοίγετε ένα ενοχλητικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν ενοχλητικό άνθρωπο, φαντάζεστε ότι απαντάτε, αλλά μην πληκτρολογείτε τίποτα, τότε διαβάζετε κάποια άλλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - και εκείνο το βράδυ στις 9 μ.μ., re online αγορές για αναλώσιμα κουζίνας, βλέπετε αυτό το email ξανά. Και ξανα.
Το επόμενο πρωί, είναι ακόμα εκεί. Σας φοβάμαι. Αντί να δαπανούν 60 δευτερόλεπτα γράφοντας, "Λυπάμαι, δεν μπορώ να δουλεύω δωρεάν" ή "Συγνώμη μαμά, παντρεύω τη Josephine, και οι δύο φορούμε σμόκιν", εσείς έχετε δει το ίδιο email 16 φορές και δεν έκανε τίποτα, ενώ βιώνει 16 γύρους αγωνίας και δυστυχίας.
Αυτό είναι συναισθηματικό.
Και είναι μόνο η αρχή. Εδώ είναι μερικοί περισσότεροι χρονοβόρες και ενεργειακές απώλειες για να αποκόψετε τη ζωή σας για πάντα.
1. Επαναλάβετε τα πράγματα που έχετε στείλει ή δημοσιεύσει
Πόσες φορές γράψατε σε κάποιον ένα πολύ προσεκτικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, πήγατε στα απεσταλμένα μηνύματά σας και ξαναβάστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Ίσως να το ξαναδιαβάσετε δύο φορές; Τρεις φορές? Ακόμα κι αν το πήγατε αρκετές φορές πριν το στείλετε;
Ίδια με τις αναρτήσεις ιστολογίου, τα άρθρα και τα διδακτικά έγγραφα. Γιατί ξαναδιαβάζουμε κάτι όταν γνωρίζουμε ότι έχει ήδη δίκιο; Συνήθως μόνο για να συγχαρούμε τον εαυτό μας. Το κάνουμε για ευχαρίστηση. Αλλά υπάρχουν πολύ μεγαλύτερες απολαύσεις από την επανάληψη της ανάγνωσης ενός πολύ επαγγελματικού βήματος που στείλατε στον προϊστάμενό σας.
Αντ 'αυτού, μείνετε μακριά από το φάκελο των απεσταλμένων μηνυμάτων σας. Το μόνο που κάνετε είναι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Αυτό ισχύει για τη ροή σας Twitter, τις αναρτήσεις σας στο Instagram, τις δημοσιευμένες δημοσιεύσεις από πολύ καιρό πριν - παίρνετε την εικόνα. Πραγματοποιήστε την εργασία σας αντ 'αυτού. Χρησιμοποιήστε τον αποθηκευμένο χρόνο για ευτυχισμένη ώρα ή House of Cards .
2. Να αφήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να κάθονται γύρω όταν ξέρεις τι λέτε
Συνήθως το κάνουμε αυτό επειδή αυτό που έχουμε να πούμε είναι αμήχανη ή θα απογοητεύσει το άλλο πρόσωπο. Πάρα πολύ κακό, παραλήπτης! Η ζωή είναι δύσκολη και απογοητευτική μερικές φορές! Μην παρατείνετε την αγωνία.
Στο "Πώς να είστε παραγωγικοί όταν είστε λίγο συμβουλές", πρότεινα να γράψω σχέδια-σχέδια, λέω! Μην στέλνετε! - τα δύσκολα μηνύματα όταν χαλαρώνετε μετά από μερικά ποτήρια κρασί. Στη συνέχεια, κοιτάξτε πάνω από αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το πρωί, αφαιρέστε τις βόμβες F και αποστείλετε το νηφάλιο φως της ημέρας.
Μια άλλη επιλογή: Αν βρεθείτε να γράφετε ξανά ή ξανά το ίδιο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μη διασκεδαστικό, δημιουργήστε μια επαναλαμβανόμενη απάντηση στο Gmail (ή ένα πρότυπο σε ένα έγγραφο στον υπολογιστή σας) με απόκριση στο απόθεμα. Για παράδειγμα: "Δεν νομίζω ότι η επαγγελματική μας σχέση εξελίσσεται και σας αφήνω να ξέρετε ότι θα παραιτηθεί ως σχεδιαστής σας." Φυσικά θα χρειαστεί να κάνετε κάποιες αλλαγές κάθε φορά που στέλνετε πραγματικά αυτό email, αλλά με αυτόν τον τρόπο πρέπει να γράψετε μόνο το δύσκολο κομμάτι.
3. Προσπάθεια να αναβάλλουμε τις αποφάσεις σε άλλους χωρίς κακό λόγο
Κατά την επιδίωξη του "Inbox Zero", πολλοί απαντούν σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λένε "Μεσημεριανό μερικές φορές" με απαντήσεις όπως "Αγαπάτε, σε ποιες μέρες είστε ελεύθεροι;"
Σίγουρα, έχετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα εισερχόμενά σας προς το παρόν , αλλά απλά σπάζετε τους σπόρους περισσότερων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Ανοίξτε το χαλασμένο ημερολόγιό σας και προτείνετε χρόνο και τόπο, με μια σύντομη λίστα άλλων διαθέσιμων ημερομηνιών. Οι Don Don Draper ή Sheryl Sandberg λένε, "Σίγουρα, ακούγεται διασκεδαστικό! Είμαι ελεύθερος. Η κλήση σου. Επιτρέψτε μου να ξέρω; "Κόψτε τα χάλια και αποφασίστε, ακόμη και αν η απόφασή σας είναι αυθαίρετη.
Ίδιο με τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία εργασίας σύμφωνα με το "Πώς θα πρέπει να ανταποκριθούμε στο Χ;" Το άτομο δεν θα σε ρωτούσε αν δεν ήταν ικανός να απαντήσει. Απάντηση. Προχώρα. Αν δεν είστε βέβαιοι, δώστε προτάσεις και ζητήστε τη γνώμη ή δώστε πολύ συγκεκριμένες ερωτήσεις που θα σας βοηθήσουν να απαντήσετε. Μην απαντάτε με πιο αόριστες ερωτήσεις και μην κάνετε το CC μισό του γραφείου για να πάρει και τις απόψεις του.
4. Έλεγχος των ανταγωνιστών σας. Επανειλημμένα.
Μήπως η μαμά σας στείλει άρθρα (όπως αυτό!) Για ανθρώπους πολύ νεότερους από εσάς που έχετε πετύχει πολύ μεγαλύτερα πράγματα από ό, τι έχετε; "Σκέφτηκα ότι θα αγαπούσα αυτό το άρθρο-έχετε τόσο πολλά κοινά μαζί της, εκτός από ότι είστε μεγάλοι και όχι τόσο επιτυχημένοι και λιγότερο καλοί!"
Όταν βρείτε τον εαυτό σας να ελέγξετε έναν ανταγωνιστή στο διαδίκτυο, ρωτήστε τον εαυτό σας: "Θα κάνω κάτι με αυτές τις πληροφορίες;" Αν θέλετε να ακολουθήσετε όλους τους οπαδούς του στο Twitter, έχετε σε αυτό! Εάν θέλετε να μελετήσετε τη σελίδα προορισμού ή το προφίλ του LinkedIn για να βελτιώσετε τη δική σας, θαυμάσια! Εάν θέλετε απλώς να χαμογελάτε για την ίδια στιγμή ενώ αισθάνεστε άσχημα για τον εαυτό σας, κλείστε το φορητό υπολογιστή .
Πραγματικα το εννοω. Αν βρεθείτε σε μια τοξική σύγκριση, φυσικά κλείστε τον φορητό υπολογιστή σας ή κλείστε τον επιτραπέζιο υπολογιστή σας. Σήκω πάνω. Τουλάχιστον, πάρε ένα ποτήρι νερό. Ρωτήστε τον εαυτό σας εάν υπάρχει κάποιος παραγωγικός λόγος για να συνεχίσετε να "ερευνήσετε" τον ανταγωνισμό σας. Εάν υπάρχει, προσθέστε την στη λίστα υποχρεώσεων και κάντε άλλη μια φορά, όταν δεν αισθάνεστε χαζός. Εάν δεν υπάρχει, ρωτήστε τον εαυτό σας τι πρέπει να κάνετε αντί να γίνει εξίσου επιτυχής, έτσι ώστε να μην επιστρέψετε στην τρύπα όταν επιστρέψετε στο διαδίκτυο.
Αυτό είναι - τέσσερις απλοί τρόποι για να κόψετε το συναισθηματικό ντεκολτέ. Τώρα επιστρέψτε στη δουλειά!
