Η επιχείρηση έχει να κάνει με την πώληση, είτε πρόκειται για προϊόν, είτε για θέμα είτε για έννοια. Όταν πραγματοποιείτε μια επιχειρηματική παρουσίαση, το σημαντικότερο στοιχείο που έχετε στη διάθεσή σας είναι η γνώση του υλικού σας. Εάν δεν γνωρίζετε τα πάντα για το τι πουλάτε, είναι απίθανο το κοινό σας να αισθάνεται αρκετά σίγουρο για να το αγοράσει.
Κρατήστε το κοινό σας εστιασμένο και ενδιαφέρεστε δημιουργώντας αποτελεσματικές επιχειρηματικές παρουσιάσεις. Παίρνει πρακτική, αλλά με μερικές συμβουλές επάνω στο μανίκι σας, θα είστε έτοιμοι να αναλάβετε την πρόκληση. Αυτές οι συμβουλές για την παρουσίαση των επιχειρήσεων αναφέρονται σε διαφάνειες του PowerPoint, αλλά όλες αυτές μπορούν γενικά να εφαρμοστούν σε οποιαδήποτε παρουσίαση.
Χρησιμοποιήστε φράσεις κλειδιά για το θέμα σας
Οι έμπειροι παρουσιαστές περιλαμβάνουν μόνο βασικές πληροφορίες και χρησιμοποιούν φράσεις-κλειδιά για να οδηγήσουν τα σημαντικά σημεία του σπιτιού στα μέλη του ακροατηρίου. Επιλέξτε τα πρώτα τρία ή τέσσερα σημεία σχετικά με το θέμα σας και ανατρέξτε σε αυτά με συνέπεια σε όλη την παρουσίαση.
Απλοποιήστε και περιορίστε τον αριθμό των λέξεων σε κάθε οθόνη. Προσπαθήστε να μην χρησιμοποιήσετε περισσότερες από τρεις σφαίρες ανά διαφάνεια. Ο περιβάλλον χώρος καθιστά τις πληροφορίες ευκολότερες στην ανάγνωση και κατανόηση.
Τοποθετήστε τις διαφάνειες για να μεταφέρετε τις πληροφορίες καθαρά
Κάντε εύκολη την παρακολούθηση των διαφανειών σας χρησιμοποιώντας σαφείς διατάξεις διαφανειών. Τοποθετήστε τον τίτλο στην κορυφή της διαφάνειας όπου το κοινό σας αναμένει να το βρει. Οι φράσεις πρέπει να διαβάζονται από αριστερά προς τα δεξιά και από πάνω προς τα κάτω.
Διατηρήστε σημαντικές πληροφορίες κοντά στην κορυφή της διαφάνειας. Συχνά τα κάτω τμήματα των διαφανειών δεν μπορούν να φανούν από τις πίσω σειρές επειδή οι κεφαλές είναι στο δρόμο.
Περιορίστε τη στίξη και αποφύγετε όλα τα ανώτατα όρια
Η στίξη μπορεί να γεμίσει άσκοπα μια διαφάνεια, και η χρήση όλων των κεφαλαίων κάνει τις δηλώσεις πιο δύσκολες στην ανάγνωση. σήμερα, ειδικά, όλα τα καπάκια είναι το τυπογραφικό ισοδύναμο της φωνής στο ακροατήριό σας. Θεωρείται αντιεπαγγελματική και θα πρέπει να αποφεύγεται.
04 από 10Αποφύγετε φανταχτερά γραμματοσειρές
Η χρήση φανταχτερών γραμματοσειρών είναι ένα άλλο σημάδι ερασιτεχνικού και μη επαγγελματικού. Επιλέξτε μια γραμματοσειρά που είναι απλή και εύκολη στην ανάγνωση όπως Arial, Times New Roman ή Verdana. Αποφύγετε τις γραμματοσειρές τύπου script καθώς είναι δύσκολο να διαβαστούν σε μια οθόνη.
Το πολύ, χρησιμοποιήστε μόνο δύο διαφορετικές γραμματοσειρές, ίσως μία για επικεφαλίδες και άλλη για περιεχόμενο. Διατηρήστε όλες τις γραμματοσειρές αρκετά μεγάλες (τουλάχιστον 24 και κατά προτίμηση 30 μονάδες), έτσι ώστε οι άνθρωποι στο πίσω μέρος του δωματίου να μπορούν να διαβάσουν πιο εύκολα τι είναι στην οθόνη.
05 από 10Χρησιμοποιήστε αντίθεση χρώματα για το κείμενο και τα φόντα
Το σκοτεινό κείμενο σε ανοιχτόχρωμο φόντο είναι καλύτερο, αλλά αποφύγετε το λευκό φόντο. Τονίστε το χρησιμοποιώντας μπεζ ή άλλο φως αλλά λιγότερο σκληρό χρώμα που είναι εύκολο στα μάτια.
Τα σκούρα φόντα είναι αποτελεσματικά για την εμφάνιση των χρωμάτων της εταιρείας ή εάν θέλετε απλά να θαμπάρετε το πλήθος. Σε αυτή την περίπτωση, βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει το κείμενο ανοιχτόχρωμο για εύκολη ανάγνωση. Τα μοτίβα με μοτίβα ή με υφή μπορούν να μειώσουν την αναγνωσιμότητα του κειμένου.
Να διατηρείτε πάντοτε συνεπείς το χρώμα σας σε όλη την παρουσίασή σας.
06 από 10Χρησιμοποιήστε τα σχέδια διαφανειών αποτελεσματικά
Όταν χρησιμοποιείτε ένα θέμα σχεδίασης ή ένα πρότυπο, επιλέξτε ένα κατάλληλο για το κοινό. Μια καθαρή, ευδιάκριτη διάταξη είναι καλύτερο αν παρουσιάζετε σε πελάτες της επιχείρησης.
07 από 10Περιορίστε τον αριθμό των διαφανειών
Κρατήστε τον αριθμό των διαφανειών στο ελάχιστο για να βεβαιωθείτε ότι η παρουσίαση δεν είναι πολύ μεγάλη. Αυτό επίσης αποτρέπει το πρόβλημα της αλλαγής διαφανειών πολύ συχνά κατά τη διάρκεια της παρουσίασης, γεγονός που μπορεί να αποσπάσει το ακροατήριό σας. Κατά μέσο όρο, μία διαφάνεια ανά λεπτό είναι σωστή.
08 από 10Χρησιμοποιήστε φωτογραφίες, διαγράμματα και γραφήματα
Συνδυάζοντας τις φωτογραφίες, τα διαγράμματα και τα γραφήματα, ακόμα και την ενσωμάτωση ψηφιοποιημένων βίντεο με κείμενο, προσθέστε ποικιλία και κρατήστε το κοινό σας ενδιαφέρον για την παρουσίαση. Αποφύγετε να έχετε πάρα πολλές διαφάνειες μόνο για κείμενο.
09 από 10Αποφύγετε πολλές μεταβάσεις διαφανειών και κινούμενα σχέδια
Ενώ οι μεταβάσεις και τα κινούμενα σχέδια μπορούν να αυξήσουν το ενδιαφέρον του ακροατηρίου σας για την παρουσίαση, πάρα πολλά μπορούν να αποσπάσουν από αυτό που λέτε. Να θυμάστε ότι η παρουσίαση διαφανειών πρέπει να είναι ένα οπτικό βοήθημα, όχι μια παρουσίαση της έξυπνης δυνατότητας του PowerPoint.
Κρατήστε τα κινούμενα σχέδια συνεπή στην παρουσίαση χρησιμοποιώντας προγράμματα κινούμενων σχεδίων και εφαρμόζοντας την ίδια μετάβαση σε όλη την παρουσίαση.
10 από 10Βεβαιωθείτε ότι η παρουσίασή σας είναι συμβατή
Η συμβατότητα δεν είναι καθόλου θέμα στην εποχή της αποθήκευσης σύννεφων και της δυνατότητας φορητότητας φορητών υπολογιστών. Μπορείτε εύκολα να αποθηκεύσετε την παρουσίασή σας στο δικό σας σύννεφο για εύκολη πρόσβαση στον προορισμό σας. Ωστόσο, δεν μπορεί να βλάψει να πάρετε μαζί σας ένα δίσκο flash με αντίγραφο ασφαλείας της παρουσίασης, μόνο σε περίπτωση τεχνικών προβλημάτων με WiFi ή πρόσβαση στο Internet.
Εάν χρησιμοποιείτε ένα CD για την αποθήκευση της παρουσίασής σας, χρησιμοποιήστε το πακέτο του PowerPoint για CD (για PowerPoint 2007 και 2003) ή το χαρακτηριστικό Pack and Go (για το PowerPoint 2000 και νωρίτερα) κατά την εγγραφή της παρουσίασής σας σε ένα CD. Εκτός από την παρουσίασή σας, ένα αντίγραφο του PowerPoint Viewer της Microsoft προστίθεται στο CD για την εκτέλεση παρουσιάσεων PowerPoint σε υπολογιστές που δεν έχουν εγκατεστημένο το PowerPoint.
