Δημιουργήστε ένα προεπιλεγμένο πρότυπο παρουσίασης PowerPoint

Κάθε φορά που ανοίγετε το PowerPoint, αντιμετωπίζετε την ίδια απλή, άσπρη και βαρετή σελίδα για να ξεκινήσετε την παρουσίασή σας. Αυτό είναι το προεπιλεγμένο πρότυπο σχεδίασης.

Εάν βρίσκεστε σε μια επιχείρηση, πιθανόν να χρειαστεί να δημιουργήσετε παρουσιάσεις χρησιμοποιώντας ένα τυπικό υπόβαθρο - ίσως με χρώματα εταιρειών, γραμματοσειρές και ακόμη και λογότυπο εταιρείας σε κάθε διαφάνεια. Σίγουρα υπάρχουν πολλά πρότυπα σχεδίασης στο πρόγραμμα για να μπορείτε να τα χρησιμοποιείτε και να τα επεξεργάζεστε, αλλά τι γίνεται αν πρέπει πάντα να είστε συνεπείς και να χρησιμοποιείτε την ίδια παρουσίαση εκκίνησης;

Η απλούστερη απάντηση είναι να δημιουργήσετε ένα νέο προεπιλεγμένο πρότυπο σχεδίασης δικό σου. Αυτό θα αντικαταστήσει το απλό, λευκό βασικό πρότυπο που συνοδεύει το PowerPoint και κάθε φορά που θα ανοίξετε το πρόγραμμα, η προσαρμοσμένη μορφοποίηση θα είναι μπροστά και στο κέντρο.

Πώς να δημιουργήσετε μια προεπιλεγμένη παρουσίαση

Πριν ξεκινήσετε να κάνετε αλλαγές, θα πρέπει πιθανώς να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του αρχικού, απλού, λευκού προεπιλεγμένου προτύπου.

Αποθήκευση του αρχικού προτύπου προεπιλογής

1. Ανοίξτε το PowerPoint.
2. Επιλέγω Αρχείο> Αποθήκευση ως … από το μενού.
3. Στο Αποθήκευση ως , κάντε κλικ στο δίπλα δίπλα στο αναπτυσσόμενο βέλος Αποθήκευση ως τύπου:
4. Επιλέγω Πρότυπο σχεδίασης (* .pot)

• Η τοποθεσία αποθήκευσης θα αλλάξει αμέσως στο φάκελο όπου το PowerPoint αποθηκεύει τα πρότυπα. Μην αλλάξτε αυτήν την τοποθεσία ή το PowerPoint δεν θα ξέρει πού να ψάξει για το αρχείο αν επιλέξετε να το χρησιμοποιήσετε ξανά.

• Ονομάστε το αρχείο παλιά κενή παρουσίαση (ή κάτι παρόμοιο). Εμφανίζεται το αρχικό προεπιλεγμένο πρότυπο σχεδίασης κενή παρουσίαση , εξ ου και το νέο αρχικό μου όνομα για το αρχείο. Το PowerPoint θα προσθέσει την επέκταση αρχείου .POT στο αρχείο, ώστε να γνωρίζει ότι πρόκειται για αρχείο προτύπου και όχι για αρχείο παρουσίασης (.PPT).
• Κλείστε το αρχείο.

Δημιουργήστε τη νέα προεπιλεγμένη παρουσίασή σας

Σημείωση: Πραγματοποιήστε αυτές τις αλλαγές στην κύρια πλατφόρμα και το κύριο τίτλο, έτσι ώστε κάθε νέα διαφάνεια στην παρουσίασή σας να λάβει τα νέα χαρακτηριστικά. Ανατρέξτε σε αυτό το σεμινάριο σχετικά με τα προσαρμοσμένα πρότυπα σχεδίασης και τις κύριες διαφάνειες.

1. Ανοίξτε μια νέα, κενή παρουσίαση PowerPoint ή εάν έχετε ήδη δημιουργήσει μια παρουσίαση που έχει τις περισσότερες από τις επιλογές που ήδη έχουν διαμορφωθεί σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας, ανοίξτε αυτήν την παρουσίαση.
2. Πριν κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές, είναι καλή ιδέα να αποθηκεύσετε αυτό το νέο έργο σε εξέλιξη. Επιλέγω Αρχείο> Αποθήκευση ως … από το μενού.
3. Αλλάξτε τον τύπο αρχείου σε Πρότυπο σχεδίασης (* .pot).
4. Στο Ονομα αρχείου: πλαίσιο κειμένου, πληκτρολογήστε κενή παρουσίαση.
5. Πραγματοποιήστε τις αλλαγές που θέλετε σε αυτό το νέο κενό πρότυπο παρουσίασης, όπως -
   • αλλαγή χρώματος φόντου
   • αλλαγή στυλ γραμματοσειράς και χρώματα
   • προσθέστε εικόνες ή γραφικά, όπως ένα λογότυπο
6. Αποθηκεύστε το αρχείο όταν είστε ικανοποιημένοι με τα αποτελέσματα.

Την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το PowerPoint, θα δείτε τη μορφοποίησή σας ως το νέο κενό πρότυπο σχεδίασης και είστε έτοιμοι να αρχίσετε να προσθέτετε το περιεχόμενό σας.

Επιστρέψτε στο αρχικό πρότυπο προεπιλογής

Σε κάποια μελλοντική εποχή, ίσως θελήσετε να επιστρέψετε στη χρήση του απλού, λευκού προεπιλεγμένου προτύπου ως εκκινητή στο PowerPoint 2003. Επομένως, θα χρειαστεί να εντοπίσετε το αρχικό προεπιλεγμένο πρότυπο που αποθηκεύσατε νωρίτερα.

Όταν εγκαταστήσατε το PowerPoint 2003, εάν δεν πραγματοποιήσατε αλλαγές στις τοποθεσίες αρχείων κατά την εγκατάσταση, τα απαραίτητα αρχεία θα βρίσκονται στη διεύθυνση: C: Documents and Settings όνομα_προεφαρμογής Δεδομένα εφαρμογής Microsoft Templates. (Αντικαταστήστε το όνομα χρήστη στη διαδρομή αυτού του αρχείου με το δικό σας όνομα χρήστη.) Ο φάκελος "Δεδομένα εφαρμογής" είναι ένας κρυφός φάκελος, οπότε θα πρέπει να είστε βέβαιοι ότι τα κρυφά αρχεία είναι ορατά.

1. Διαγράψτε το αρχείο που δημιουργήσατε παραπάνω κενή παρουσίαση.pot
2. Μετονομάστε το αρχείο παλιά κενή παρουσίαση.pot προς το κενή παρουσίαση.pot.